Recepción del briefing
El equipo de la agencia carga el brief del cliente en S.C.H.O.O.L. La plataforma analiza los requisitos y asigna automáticamente los recursos disponibles.
Proceso operativo
El equipo de la agencia carga el brief del cliente en S.C.H.O.O.L. La plataforma analiza los requisitos y asigna automáticamente los recursos disponibles.
El sistema genera un cronograma de tareas, distribuye cargas de trabajo entre los miembros del equipo y configura los hitos de entrega sin intervención manual.
Cada miembro del equipo actualiza su progreso en tiempo real. Los dashboards muestran el avance de cada entregable y alertan sobre posibles retrasos.
Los supervisores revisan los entregables directamente en la plataforma. S.C.H.O.O.L. registra cada versión y notifica al cliente cuando un elemento está listo para su aprobación.
Al finalizar la campaña, el sistema compila métricas clave, costos reales y desviaciones respecto al plan. El informe se exporta en formato ejecutivo para la reunión con el cliente.
Resolvemos las dudas más comunes sobre nuestra plataforma de automatización para agencias B2B.
¿Qué tipo de agencias pueden usar S.C.H.O.O.L.?
Nuestra plataforma está diseñada para agencias de marketing corporativo B2B que gestionan múltiples cuentas y campañas. Desde boutiques creativas hasta agencias full-service, S.C.H.O.O.L. se adapta a equipos de 5 a 50 personas que necesitan centralizar flujos de trabajo, asignar tareas y medir resultados en tiempo real.
¿Cómo se integra con las herramientas que ya usamos?
S.C.H.O.O.L. ofrece conectores nativos con CRM como HubSpot y Salesforce, plataformas de email marketing como Mailchimp, y herramientas de análisis como Google Analytics. También disponemos de una API REST para integraciones personalizadas. El equipo de onboarding te guía en la configuración inicial para que la migración sea gradual y sin interrupciones.
¿Qué nivel de personalización tienen los dashboards?
Cada dashboard se compone de widgets modulares: gráficos de barras, tablas dinámicas, indicadores KPI y mapas de calor. Puedes arrastrar, redimensionar y filtrar cada bloque según las métricas que más importan a tu agencia. Además, los reportes se exportan en PDF o Excel con la marca de tu agencia.
¿Cómo se gestiona la seguridad de los datos de nuestros clientes?
Toda la información se transmite con cifrado TLS 1.3 y se almacena en servidores con certificación ISO 27001. Implementamos autenticación multifactor y roles de usuario granulares (administrador, editor, visor). Además, cumplimos con el RGPD para agencias que trabajen con cuentas europeas. Realizamos auditorías de seguridad trimestrales.
¿Ofrecen soporte durante la implementación?
Sí, cada agencia recibe un account manager dedicado durante los primeros 30 días. Incluye sesiones de capacitación en vivo, una base de conocimiento con tutoriales y un canal prioritario en Slack. Después del periodo inicial, el soporte técnico está disponible por correo electrónico y chat en horario laboral (GMT-4).
Cada herramienta de S.C.H.O.O.L. está diseñada para eliminar cuellos de botella y dar visibilidad en tiempo real sobre cada campaña corporativa.
Configura reglas para asignación de tareas, aprobaciones y envío de entregables sin intervención manual. Reduce tiempos muertos entre departamentos.
Ahorra hasta 12 horas semanales por equipoArma paneles con métricas de rendimiento de campañas, ROI por cliente y estado de proyectos. Cada usuario ve solo lo que necesita.
Visualiza KPIs en segundosAlmacena, versiona y comparte recursos gráficos, documentos y briefs con control de acceso por cliente y proyecto. Olvida los archivos perdidos.
Todo en un solo repositorioGenera informes de cierre mensual con datos consolidados de todas las cuentas. Personaliza plantillas y programa envíos recurrentes.
Informes listos para presentarConecta S.C.H.O.O.L. con Salesforce, HubSpot y otras plataformas para sincronizar leads, oportunidades y actividades sin duplicar datos.
Flujo de datos bidireccional